|
|
| Γραμμή 149: |
Γραμμή 149: |
| | | | |
| | | | | | |
| − | | | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
| Γραμμή 161: |
Γραμμή 161: |
| | |} | | |} |
| | | | |
| − | Μετά
| + | Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης'''<nowiki/>''' |
| − | τη λήψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γίνεται η καταχώρηση των ποσών σε
| |
| − | λογιστικό φύλλο (<span lang="EN-US">Excel</span>)
| |
| − | αναλυτικά για κάθε κράτηση στους ανάλογους κωδικούς εξόδων του προϋπολογισμού
| |
| − | (εικ.4 επισυν.), ανά μήνα όπως παρακάτω:
| |
| − | | |
| − | {| class="MsoNormalTable"
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8211.01.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔ.ΕΙΣΦ. ΥΠΕΡ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΩΝ ΕΞ. ΠΑΡΑΣΤ.ΔΗΜΑΡΧΟΥ (ΧΟΡΗΓΙΑ) | |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8211.02.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΕΙΣΦΟΡΑΣ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΥΠΕΡ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΓΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗ (ΠΟΣΟΣΤΟ 6,67%)
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8211.06.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΕΙΣΦΟΡΑΣ ΤΑΔΚΥ ΕΞΟΔΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8212.01.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΕΞΑΓΟΡΑΣ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΣΥΝΤΑΞΙΜΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8221.01.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΦΟΡΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8222.01.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΦΟΡΟΥ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΑΙΡΕΤΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8222.02.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΧΑΡΤΟΣΗΜΟΥ ΑΙΡΕΤΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8222.03.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΟΓΑ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΧΑΡΤΟΣΗΜΟΥ ΑΙΡΕΤΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8223.01.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΦΟΡΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΑΜΟΙΒΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8223.02.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΦΟΡΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΑΜΟΙΒΩΝ ΕΡΓΟΛΑΒΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8223.03.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΦΟΡΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8224.03.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΥΠΕΡ ΤΡΙΤΩΝ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8224.04.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΛΟΙΠΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣ.ΥΠΕΡ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ, ΟΔΔΥ ΚΛΠ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8224.05.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔ.ΚΡΑΤ.ΥΠΕΡ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΓΙΑ ΕΙΣΦ.ΚΟΙΝ. ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (2%)
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.01.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΙΚΑ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.01.02'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΤΣΑΥ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.01.03'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΤΣΜΕΔΕ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.01.04'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΤΥΔΚΥ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.01.19'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΛΟΙΠΑ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΤΑΜΕΙΑ ΚΥΡΙΑΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.02.02'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΤΑΔΚΥ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.02.19'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΛΟΙΠΑ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΤΑΜΕΙΑ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.03.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> Μ.Τ.Π.Υ.
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.03.19'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΛΟΙΠΑ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΜΕΤΟΧΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.04.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΤΠΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.04.02'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> Κ.Υ.Τ.
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.04.19'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΛΟΙΠΑ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΤΑΜΕΙΑ ΑΛΛΗΛΟΒΟΗΘΕΙΑΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8231.05.19'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΛΟΙΠΑ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΤΑΜΕΙΑ ΑΡΩΓΗΣ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8241.01.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔ.ΚΡΑΤ. ΤΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΔΑΝΕΙΩΝ ΤΟΥ Τ.Π&Δ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8241.01.03'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔ.ΚΡΑΤ. ΤΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΥΠΑΛ/ΛΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΟΦΛ. ΔΑΝ. ΤΩΝ ΜTΧΙΚΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8242.02.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΛΟΙΠΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΥΠΕΡ ΤΕΕ, ΟΕΕ, ΓΕΕ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8242.03.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΛΟΙΠΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΥΠΕΡ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΚΛΠ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8242.05.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΑΠΟ ΠΕΡΙΚΟΠΕΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΥΠΑΛ.(ΑΠΕΡΓΙΑ ΚΛΠ)
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8242.06.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΚΑΤΑΣΧΕΣΕΙΣ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΔΙΑΤΡΟΦΕΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''8242.07.01'''
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΠΟΔΟΣΗ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΥΠΕΡ ΟΑΕΔ
| |
| − |
| |
| − | |}
| |
| − | Το
| |
| − | σύνολο των ποσών του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφαιρείται από το συνολικό ποσό
| |
| − | της κάθε πίστωσης, που έχει ζητηθεί στην αρχή της χρονιάς.
| |
| − | | |
| − | Σκοπός
| |
| − | αυτής της καταχώρησης είναι η γνώση ανά πάσα στιγμή του υπόλοιπου της πίστωσης,
| |
| − | έτσι ώστε να ζητηθεί αναμόρφωση του προϋπολογισμού σε περίπτωση που δεν
| |
| − | επαρκεί. Δίνεται έτσι η δυνατότητα 10-15 ημέρες νωρίτερα από το ΟΠΣΟΥ να
| |
| − | γνωρίζουμε το υπόλοιπο και να προχωρήσουμε έγκαιρα σε αναμόρφωση, διότι το
| |
| − | ΟΠΣΟΥ δείχνει τα υπόλοιπα των πιστώσεων αφού εξοφληθούν τα ΧΕΠ απόδοσης
| |
| − | κρατήσεων στο τέλος του μήνα. Αφού γίνει την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα
| |
| − | η εξόφληση των ενταλμάτων , αντλείται από το ΟΠΣΟΥ με τα υπόλοιπα των ΚΑ Εξόδων
| |
| − | και έλεγχος για ταύτιση με το λογιστικό φύλλο.
| |
| − | | |
| − | <nowiki>*Λαμβάνονται
| |
| − | υπόψη και τα ποσά που χρησιμοποιούνται για την απόδοση κρατήσεων των
| |
| − | προμηθευτών.</nowiki>
| |
| − | | |
| − | '''6.2.1
| |
| − | Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης'''
| |
| − | | |
| − | Γνωρίζοντας
| |
| − | από το λογιστικό φύλλο της 6.2 το τελικό υπόλοιπο στο τέλος του χρόνου μετά από
| |
| − | αναμορφώσεις, προχωράμε στην σύνταξη των Αιτημάτων Ανάληψης Υποχρέωσης στην
| |
| − | αρχή του κάθε χρόνου.
| |
| − | | |
| − | Στις
| |
| − | 2/1 ετοιμάζονται εις διπλούν έγγραφα(ΤΕ) που υπογράφονται από την προϊσταμένη
| |
| − | του Τμήματος Ταμείου και την Προϊσταμένη Δ/νσης της Οικονομικής και Ταμειακής
| |
| − | Διαχ/σης με πρωτόκολλο του Τμήματος Ταμείου και διαβιβάζονται ιδιοχείρως στο
| |
| − | Τμήμα Προϋπολογισμού και Οικονομικής Πληροφόρησης. Αφού ετοιμαστούν οι
| |
| − | Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης από το αρμόδιο τμήμα παραλαμβάνονται, και
| |
| − | υπογράφουμε για την παραλαβή τους, για να γίνει χρήση τους στα πρώτα ΧΕΠ
| |
| − | απόδοσης των κρατήσεων(ΒΔ 1959).
| |
| − | | |
| − | Αντίγραφα
| |
| − | των Αιτημάτων και των Προτάσεων Ανάληψης Υποχρέωσης αρχειοθετούνται έντυπα στο
| |
| − | κλασέρ «Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου Αποφάσεις Οικονομικής Επιτροπής-Προϋπολογισμός»
| |
| − | | |
| − | Αντίγραφα
| |
| − | των Αιτημάτων και των Προτάσεων Ανάληψης Υποχρέωσης διατηρούνται και σε
| |
| − | ηλεκτρονική μορφή στο φάκελο «Αιτήματα Ανάληψης Υποχρέωσης» σε σκληρό δίσκο
| |
| − | αλλά και σε ψηφιακό οπτικό δίσκο.
| |
| | | | |
| | | | | | |
| − | | | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
| Γραμμή 487: |
Γραμμή 172: |
| | | | |
| | | | | | |
| − | <nowiki> </nowiki>'''6.3'''
| + | ''' ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ |
| − |
| + | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΑΠΟΔΟΣΗ ''' |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΑΠΟΔΟΣΗ''' | |
| − | | |
| − | |}
| |
| − | | |
| − | Μετά
| |
| − | την εξόφληση της τελευταίας μισθοδοσίας του μήνα , αντλούνται από το ΟΠΣΟΥ
| |
| − | εκτυπώσεις των Αναλυτικών Καταστάσεων Κρατήσεων Προς Απόδοση, οι οποίες
| |
| − | διαβιβάζονται στο Τμήμα Ελέγχου και Πιστοποίησης Δαπανών (εικ.5 επισυν.).
| |
| − | | |
| − | '''6.3.1 | |
| − | Απόδοση Κρατήσεων-Εισφορών μέσω ΕΑΠ'''
| |
| − | | |
| − | Μετά
| |
| − | την εξόφληση της μισθοδοσίας και την έκδοση γραμματίου αντλείται η
| |
| − | εκτύπωση Αναλυτική Κατάσταση Κρατήσεων η
| |
| − | οποία περιλαμβάνει:
| |
| − | | |
| − | α. Συγκεντρωτική
| |
| − | κατάσταση (εικ.5 επισυν.) των κρατήσεων των κάτωθι ασφαλιστικών ταμείων και
| |
| − | Δ.Ο.Υ. εις διπλούν, υπογεγραμμένη από τον Διαχειριστή Πληρωμών και τον Δημοτικό
| |
| − | Ταμία , της οποίας το σύνολο πρέπει να ταυτίζεται με το σύνολο του λογιστικού
| |
| − | φύλλου της παραγράφου 6.1.
| |
| − | | |
| − | {| class="MsoTableGrid"
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>1
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΙΚΑ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>16
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΕΑΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>2
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΥΔΚΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>17
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΔΑΝΕΙΑ Τ.Π. &
| |
| − | <nowiki> </nowiki> Δ.
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>3
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΑΔΚΥ ΤΕΑΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>18
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΔΙΑΤΡΟΦΗ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>4
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΑΔΚΥ ΤΠΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>19
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΑΠΙΤ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>5
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΣΜΕΔΕ ΚΥΤ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>20
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΔΟΕΑΠ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>6
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΤΑΑ ΤΣΑΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>21
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΥΤΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΤΕ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>7
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΤΑΑ ΤΑΝ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>22
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΥΠΕΤ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>8
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΤΑΠ ΜΜΕ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>23
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΠΙΚΟΥΡΗΣΗ ΕΤΕ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>9
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΝΑΤ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>24
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΥΠΕΡ ΔΗΜΟΥ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>10
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΜΤΠΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>25
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΟΑΕΔ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>11
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>26
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΑΥΤΕΚΩ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>12
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>Δ’Δ.Ο.Υ.
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>27
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΚΑΤΑΣΧΕΣΕΙΣ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>13
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΣΥΛΛΟΓΟΙ-ΣΩΜΑΤΕΙΑ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΔΘ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>28
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>Δ’ Δ.Ο.Υ.(ΦΜΥ)
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>14
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΟΔΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>29
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΑΠΟ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΕΑΠ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>15
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΠΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>30
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΓΕΕ
| |
| | | | |
| | |} | | |} |
| | | | |
| − | β. Αναλυτική
| + | '''3.1 ''' |
| − | Κατάσταση (όλες οι κρατήσεις ανά ταμείο) των παραπάνω ταμείων εις διπλούν
| + | '''Απόδοση Κρατήσεων-Εισφορών μέσω ΕΑΠ''' |
| − | υπογεγραμμένη από τον Διαχειριστή Πληρωμών και τον Δημοτικό Ταμία στην οποία
| |
| − | απεικονίζονται τα πρωτογενή ΧΕΠ από τα οποία προκύπτει η κάθε κράτηση.
| |
| − | | |
| − | γ. Κατάσταση
| |
| − | των πρωτογενών χρηματικών
| |
| − | ενταλμάτων (εικ.6 επισυν.) από τα
| |
| − | οποία προκύπτουν οι κρατήσεις-εισφορές των ασφαλιστικών ταμείων
| |
| − | | |
| − | Οι
| |
| − | καταστάσεις που προκύπτουν από το ΟΠΣΟΥ σε μορφή *.<span lang="EN-US">pdf</span> αποθηκεύονται σε σκληρό δίσκο και σε
| |
| − | ψηφιακό οπτικό δίσκο στο φάκελο «Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Ενταλμάτων».
| |
| − | | |
| − | Οι
| |
| − | καταστάσεις με έγγραφο (ΤΕ) σε δύο αντίγραφα υπογράφονται από την προϊσταμένη
| |
| − | του Τμήματος Ταμείου και με πρωτόκολλο του Τμήματος Ταμείου διαβιβάζονται
| |
| − | ιδιοχείρως στο Τμήμα Ελέγχου και Πιστοποίησης Δαπανών. Ο εκκαθαριστής
| |
| − | παραλαμβάνει τις καταστάσεις και υπογράφει(ημερομηνία και ώρα) στο δεύτερο
| |
| − | αντίγραφο το οποίο αρχειοθετείται έντυπα σε κλασέρ «Εντάλματα Απόδοσης Κρατήσεων».
| |
| − | | |
| − | Αντίγραφο
| |
| − | του διαβιβαστικού τηρείται σε ηλεκτρονική μορφή στον φάκελο «Διαβιβαστικά
| |
| − | Καταστάσεων» σε σκληρό δίσκο και σε ψηφιακό οπτικό δίσκο.
| |
| − | | |
| − | '''6.3.2 | |
| − | Απόδοση Κρατήσεων εκτός ΕΑΠ''' | |
| − | | |
| − | Όταν
| |
| − | κατά τη διάρκεια του μήνα γίνονται πληρωμές εκτός ΕΑΠ (κληρονόμοι δικαιούχου)πρέπει
| |
| − | να αποδοθούν οι κρατήσεις τους στις προθεσμίες που ορίζει ο νόμος, μετά τον
| |
| − | μήνα αναφοράς. Από το ΟΠΣΟΥ για το χρονικό διάστημα 01-31 του μήνα αναφοράς
| |
| − | αντλείται εκτύπωση Αναλυτική Κατάσταση Κρατήσεων προς Απόδοση που περιλαμβάνει
| |
| − | <nowiki>:</nowiki>
| |
| | | | |
| − | α. Συγκεντρωτική
| + | '''3.2 ''' |
| − | κατάσταση των κρατήσεων των ασφαλιστικών ταμείων και Δ.Ο.Υ. εις διπλούν,
| + | '''Απόδοση Κρατήσεων εκτός ΕΑΠ''' |
| − | υπογεγραμμένη από τον Διαχειριστή Πληρωμών και τον Δημοτικό Ταμία ,
| |
| | | | |
| − | β. Αναλυτική
| + | '''3.3 |
| − | Κατάσταση (όλες οι κρατήσεις ανά ταμείο) των ταμείων εις διπλούν υπογεγραμμένη
| |
| − | από τον Διαχειριστή Πληρωμών και τον Δημοτικό Ταμία στην οποία απεικονίζονται
| |
| − | τα πρωτογενή ΧΕΠ από τα οποία προκύπτει η κάθε κράτηση.
| |
| − | | |
| − | γ. Κατάσταση
| |
| − | των πρωτογενών χρηματικών
| |
| − | ενταλμάτων από τα οποία
| |
| − | προκύπτουν οι κρατήσεις-εισφορές των ασφαλιστικών ταμείων
| |
| − | | |
| − | Οι
| |
| − | καταστάσεις που προκύπτουν από το ΟΠΣΟΥ σε μορφή *.<span lang="EN-US">pdf</span> αποθηκεύονται σε σκληρό δίσκο και σε
| |
| − | ψηφιακό οπτικό δίσκο στο φάκελο «Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Ενταλμάτων» με
| |
| − | διακριτικό ότι είναι εκτός ΕΑΠ.
| |
| − | | |
| − | Οι
| |
| − | καταστάσεις με έγγραφο (ΤΕ) σε δύο αντίγραφα υπογράφονται από την προϊσταμένη
| |
| − | του Τμήματος Ταμείου και με πρωτόκολλο του Τμήματος Ταμείου διαβιβάζονται
| |
| − | ιδιοχείρως στο Τμήμα Ελέγχου και Πιστοποίησης Δαπανών. Ο εκκαθαριστής
| |
| − | παραλαμβάνει τις καταστάσεις και υπογράφει(ημερομηνία και ώρα) στο δεύτερο
| |
| − | αντίγραφο το οποίο αρχειοθετείται έντυπα σε κλασέρ «Εντάλματα Απόδοσης
| |
| − | Κρατήσεων».
| |
| − | | |
| − | Αντίγραφο
| |
| − | του διαβιβαστικού τηρείται σε ηλεκτρονική μορφή στον φάκελο «Διαβιβαστικά
| |
| − | Καταστάσεων» σε σκληρό δίσκο και σε ψηφιακό οπτικό δίσκο.
| |
| − | | |
| − | '''6.3.3 | |
| | Παραλαβή Ενταλμάτων''' | | Παραλαβή Ενταλμάτων''' |
| − |
| |
| − | Τα
| |
| − | εντάλματα αφού εκδοθούν παραλαμβάνονται από το γραφείο εξόδων καταχωρούνται στο
| |
| − | ανάλογο βιβλίο ενταλμάτων και παραδίδονται στον διαχειριστή πληρωμών- για την
| |
| − | εξόφλησή τους- υπογράφοντας στο βιβλίο.
| |
| − |
| |
| − | Αφού
| |
| − | τα παραλάβουμε το αντίγραφο αρχειοθετείτε στο κλασέρ «Απόδοση κρατήσεων μέσω
| |
| − | ΕΑΠ» ή στο κλασέρ «Εντάλματα Απόδοσης Κρατήσεων» αν η πληρωμή είναι εκτός ΕΑΠ.
| |
| − |
| |
| − | Το
| |
| − | πρωτότυπο ΧΕΠ τοποθετείται σε χαρτονένιο φάκελο , ο οποίος εξωτερικά αναγράφει
| |
| − | τον αριθμό του ΧΕΠ αλλά και τον ΚΑ.
| |
| − | |
| |
| | | | | | |
| | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
| Γραμμή 806: |
Γραμμή 194: |
| | | | |
| | | | | | |
| − | <nowiki> </nowiki>'''6.4'''
| + | ''' ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ |
| − |
| + | <nowiki> </nowiki> ΔΙΑΘΕΣΙΜΩΝ ''' |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΔΙΑΘΕΣΙΜΩΝ''' | |
| | | | |
| | |} | | |} |
| | | | |
| − | Την
| |
| − | τελευταία εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα γίνεται η εξόφληση των ΧΕΠ απόδοσης
| |
| − | κρατήσεων, οπότε και απαιτείται η μεταφορά χρημάτων από τον κεντρικό λογαριασμό
| |
| − | του Δήμου στο λογαριασμό μισθοδοσίας. Η ΕΑΠ ορίζει μία ημέρα πριν το <span lang="EN-US">valeur</span> της τράπεζας να γίνει η μεταφορά του ποσού
| |
| − | των κρατήσεων. Με αντίγραφα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και με έγγραφο(ΤΕ)
| |
| − | ζητούμε από την γραμματεία του Τμήματος να κάνει την μεταφορά των χρημάτων.
| |
| − | Όταν πραγματοποιηθεί η μεταφορά ζητούμε από την γραμματεία φωτοτυπία της
| |
| − | μεταφοράς της τράπεζας και κίνηση του λογαριασμού μισθοδοσίας μέσω <span lang="EN-US">e</span>-<span lang="EN-US">banking</span>. Την φωτοτυπία και την εκτυπωμένη κίνηση του λογαριασμού την
| |
| − | αρχειοθετούμε στο κλασέρ «Απόδοση κρατήσεων μέσω ΕΑΠ»
| |
| − | |
| |
| | | | | | |
| | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
| Γραμμή 832: |
Γραμμή 208: |
| | | | |
| | | | | | |
| − | <nowiki> </nowiki>'''6.<span lang="EN-US">5</span>'''
| + | ''' ΕΞΟΦΛΗΣΗ Χ.Ε.Π. ΑΠΟΔΟΣΗΣ |
| − |
| + | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΜΕΣΩ Ε.Α.Π. ''' |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''ΕΞΟΦΛΗΣΗ Χ.Ε.Π. ΑΠΟΔΟΣΗΣ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΜΕΣΩ Ε.Α.Π.''' | |
| | | | |
| | |} | | |} |
| | | | |
| − | Την
| |
| − | τελευταία εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα ζητάμε από την γραμματεία του Τμήματος
| |
| − | Ταμείου την κίνηση του λογαριασμού μισθοδοσίας, για να δούμε εάν η ΕΑΠ έχει
| |
| − | προχωρήσει στην ανάληψη του ποσού των κρατήσεων. Αν έχει γίνει η ανάληψη μέσω
| |
| − | το ΟΠΣΟΥ γίνεται η εξόφληση του ή των ενταλμάτων απόδοσης κρατήσεων.
| |
| − |
| |
| − | Η
| |
| − | κίνηση του λογαριασμού μπαίνει στο πρωτότυπο ένταλμα, αντίγραφα του
| |
| − | ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η απόδειξη
| |
| − | της εξόφλησης και αναγράφεται στο ένταλμα ότι η εξόφληση έγινε μέσω τραπεζικού
| |
| − | συστήματος Δ24.. Αφού γίνει η εξόφληση εκδίδουμε το ημερολόγιο διαχειριστή το
| |
| − | οποίο μαζί με αντίτυπο της απόδειξης εξόφλησης του εντάλματος τα παραδίδουμε
| |
| − | στη γραμματεία. Το ΧΕΠ συμπληρώνεται αφού ενσωματωθούν σε αυτό οι επιστροφές
| |
| − | από την ΕΑΠ με τα ανάλογα παραστατικά, όπως περιγράφονται στην παράγραφο 6.6.
| |
| − |
| |
| − | Τέλος
| |
| − | εκτυπώνουμε από το ΟΠΣΟΥ δύο καταστάσεις διαχειριστή υπογεγραμμένες από τον
| |
| − | δημοτικό ταμεία και τον διαχειριστή πληρωμών, και να τις παραδώσουμε όταν το
| |
| − | ΧΕΠ θα πάει στο αρχείο.
| |
| − |
| |
| − | Αντίγραφα
| |
| − | του Ημερολογίου και της Κατάστασης διαχειριστή ,τηρούνται σε δύο ομώνυμα
| |
| − | κλασέρ.
| |
| − | |
| |
| | | | | | |
| | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
| Γραμμή 872: |
Γραμμή 222: |
| | | | |
| | | | | | |
| − | <nowiki> </nowiki>'''6.<span lang="EN-US">5</span>'''
| + | ''' ΕΞΟΦΛΗΣΗ Χ.Ε.Π. ΑΠΟΔΟΣΗΣ |
| − |
| + | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΚΤΟΣ Ε.Α.Π. ''' |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''ΕΞΟΦΛΗΣΗ Χ.Ε.Π. ΑΠΟΔΟΣΗΣ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΚΤΟΣ Ε.Α.Π.''' | |
| | | | |
| | |} | | |} |
| | | | |
| − | Η
| + | '''6.1 '''Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο το Ι.Κ.Α.'''<nowiki/>''' |
| − | εξόφληση των ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων εκτός ΕΑΠ απαιτεί διαφορετικές διαδικασίες,
| |
| − | ανάλογα με το είδος της κράτησης, ασφαλιστικό ταμείο ή την Δ.Ο.Υ. όπου
| |
| − | προκύπτει.
| |
| | | | |
| − | '''6.5.1 | + | '''6.2 '''Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο την Δ.Ο.Υ.'''<nowiki/>'''. |
| − | Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο | |
| − | το Ι.Κ.Α.'''
| |
| | | | |
| − | Η
| + | '''6.3 '''Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο Ασφαλιστικό Ταμείο'''<nowiki/>''' |
| − | εξόφληση του ΧΕΠ γίνεται από το ΟΠΣΟΥ και δεν χρειάζεται κάποια ειδική σήμανση
| |
| − | πάνω στο ΧΕΠ. Συμπληρώνεται εντολή πληρωμής τραπέζης (ΤΕ) εις τριπλούν, η οποία
| |
| − | υπογράφεται από τον δημοτικό ταμία. Διαβιβάζεται στην τράπεζα ιδιοχείρως την
| |
| − | εντολή και αφού εκτελεσθεί μας δίδεται απόδειξη υπογεγραμμένη από τον ταμία της
| |
| − | τράπεζας. Η εντολή τραπέζης που πήγαμε στην τράπεζα μαζί με την απόδειξη της
| |
| − | τράπεζας τα ενσωματώνουμε στο πρωτότυπο ένταλμα. Φωτοαντίγραφα τοποθετούνται
| |
| − | στο αντίγραφο του εντάλματος το οποίο αρχειοθετείται στο κλασέρ «Εντάλματα
| |
| − | Απόδοσης Κρατήσεων», αλλά και στο ανάλογο κλασέρ του ασφαλιστικού ταμείου.
| |
| − | Φωτοαντίγραφο της εντολής πληρωμής και της απόδειξης της τράπεζας παραδίδονται
| |
| − | μαζί με το ημερολόγιο του διαχειριστή πληρωμών στην γραμματεία του Τμήματος
| |
| − | Ταμείου.
| |
| − | | |
| − | '''6.5.2 | |
| − | Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο
| |
| − | την Δ.Ο.Υ.'''
| |
| − | | |
| − | '''
| |
| − | (ΦΜΥ και Παρακράτηση φόρου Εισοδήματος 20%)'''
| |
| − | | |
| − | Γίνεται
| |
| − | εισαγωγή στο ιστότοπο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων με τους
| |
| − | προσωπικούς κωδικούς που κατέχει ο κάθε ένας και διαλέγουμε την επιλογή ρόλου,
| |
| − | ως εξουσιοδοτημένος από νομικό πρόσωπο. Η εξουσιοδότηση από τον Δήμο
| |
| − | Θεσσαλονίκης έχει γίνει ηλεκτρονικά. Τα στοιχεία της δήλωσης συμπληρώνονται
| |
| − | σύμφωνα με εκτυπώσεις που προκύπτουν από το ΟΠΣΟΥ. Η δήλωση υποβάλλεται
| |
| − | ηλεκτρονικά και προκύπτει μία βεβαίωση οφειλής η οποία εκτυπώνεται για να
| |
| − | χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή στην τράπεζα. Η εξόφληση του ΧΕΠ γίνεται από το
| |
| − | ΟΠΣΟΥ και δεν χρειάζεται κάποια ειδική σήμανση πάνω στο ΧΕΠ. Συμπληρώνεται
| |
| − | εντολή πληρωμής τραπέζης (ΤΕ) εις τριπλούν, η οποία υπογράφεται από τον
| |
| − | δημοτικό ταμία. Διαβιβάζουμε στην τράπεζα ιδιοχείρως την εντολή και την
| |
| − | βεβαίωση οφειλής και αφού εκτελεσθεί μας δίδεται απόδειξη υπογεγραμμένη από τον
| |
| − | ταμία της τράπεζας. Η εντολή τραπέζης που πήγαμε στην τράπεζα μαζί με την
| |
| − | απόδειξη της τράπεζας και τη βεβαίωση οφειλής ενσωματώνονται στο πρωτότυπο
| |
| − | ένταλμα. Φωτοαντίγραφα τοποθετούνται στο αντίγραφο του εντάλματος το οποίο
| |
| − | αρχειοθετείται στο κλασέρ «Εντάλματα Απόδοσης Κρατήσεων», αλλά και στο ανάλογο
| |
| − | κλασέρ της Δ.Ο.Υ. Φωτοαντίγραφο της εντολής πληρωμής και της απόδειξης της
| |
| − | τράπεζας παραδίδονται μαζί με το ημερολόγιο του διαχειριστή πληρωμών στην
| |
| − | γραμματεία του Τμήματος Ταμείου.
| |
| − | | |
| − | '''6.5.3
| |
| − | Εξόφληση ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων με δικαιούχο | |
| − | Ασφαλιστικό Ταμείο''' | |
| − | | |
| − | Ανάλογα
| |
| − | με ποια τράπεζα είναι συμβεβλημένο το ασφαλιστικό ταμείο ζητείται από τη
| |
| − | γραμματεία ανάλογη επιταγή. Τηλεφωνικά μας δίδεται το νούμερο της επιταγής και
| |
| − | το χρησιμοποιούμε για να γίνει η εξόφληση του ΧΕΠ. Την απόδειξη της εξόφλησης
| |
| − | την πηγαίνουμε στη γραμματεία για να μας ετοιμάσουν την επιταγή. Υπογεγραμμένη
| |
| − | από τον δημοτικό ταμία παραλαμβάνεται από τον διαχειριστή πληρωμών και
| |
| − | υπογράφει κατά την παραλαβή στο μπλοκ επιταγών. Συμπληρώνουμε γραμμάτιο
| |
| − | είσπραξης τραπέζης με τα στοιχεία του ταμείου, το ποσό, την χρονική περίοδο και
| |
| − | υπογράφει ο δημοτικός ταμίας. Με την επιταγή, το γραμμάτιο είσπραξης τραπέζης
| |
| − | και ότι άλλο απαιτείται (ονομαστικές καταστάσεις) πηγαίνουμε στην τράπεζα και
| |
| − | αποδίδουμε την κράτηση.
| |
| − | | |
| − | Την
| |
| − | απόδειξη της τράπεζας την ενσωματώνουμε στο πρωτότυπο ένταλμα. Φωτοαντίγραφα
| |
| − | τοποθετούνται στο αντίγραφο του εντάλματος το οποίο αρχειοθετείται στο κλασέρ
| |
| − | «Εντάλματα Απόδοσης Κρατήσεων», αλλά και στο ανάλογο κλασέρ του ασφαλιστικού
| |
| − | ταμείου. Στο τέλος της ημέρας παραδίδεται το ημερολόγιο του διαχειριστή
| |
| − | πληρωμών στην γραμματεία του Τμήματος Ταμείου.
| |
| − | |
| |
| | | | | | |
| | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
| Γραμμή 959: |
Γραμμή 240: |
| | {| class="MsoTableGrid" | | {| class="MsoTableGrid" |
| | | | |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''6.6'''
| |
| − |
| |
| | | | | | |
| | <nowiki> </nowiki>'''ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ Ε.Α.Π.''' | | <nowiki> </nowiki>'''ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ Ε.Α.Π.''' |
| Γραμμή 967: |
Γραμμή 245: |
| | |} | | |} |
| | | | |
| − | Την
| + | 7'''.1 ''' |
| − | πρώτη εργάσιμη ημέρα μετά το μήνα αναφοράς ζητούμαι από την γραμματεία του
| + | Διατροφές'''<nowiki/>''' |
| − | τμήματος την κίνηση του λογαριασμού εκκρεμοτήτων. Αν δούμε κινήσεις τις
| |
| − | συγκρίνουμε με τους δευτεροβάθμιους από
| |
| − | το λογιστικό φύλλο, για να ελέγξουμε αν έχουν γίνει οι επιστροφές από την ΕΑΠ
| |
| − | για διατροφές, κατασχέσεις και υπέρ Δήμου.
| |
| − | | |
| − | '''6.6.1 | |
| − | Διατροφές''' | |
| | | | |
| − | Αφού
| + | 7'''.2 ''' |
| − | συγκρίνουμε τα ποσά των επιστροφών με το λογιστικό φύλλο εκδίδουμε από το ΟΠΣΟΥ
| + | Κατασχέσεις'''<nowiki/>''' |
| − | κατάσταση ονομαστική με τους δικαιούχους των διατροφών, το ποσό και τους
| |
| − | τραπεζικούς λογαριασμούς τους.
| |
| | | | |
| − | Συμπληρώνουμε έγγραφο-εξουσιοδότηση(ΤΕ) του δημοτικού
| + | 7'''.3 ''' |
| − | ταμεία προς τον διαχειριστή πληρωμών να μεταφέρει από τον λογαριασμό
| + | Υπέρ Δήμου'''<nowiki/>''' |
| − | εκκρεμοτήτων τα ποσά των διατροφών στους δικαιούχους. Το έγγραφο υπογεγραμμένο
| |
| − | από τον δημοτικό ταμία και με πρωτόκολλο τους τμήματος συνοδευόμενο με την
| |
| − | εκτυπωμένη κατάσταση διαβιβάζεται ιδιοχείρως στην διαχειρίστρια τράπεζα για να
| |
| − | προβεί στις πιστώσεις των λογαριασμών
| |
| − | | |
| − | Η
| |
| − | εξουσιοδότηση, οι αποδείξεις της τράπεζας, και η ονομαστική κατάσταση
| |
| − | ενσωματώνονται στο πρωτότυπο ένταλμα και αντίγραφά τους ενσωματώνονται στο
| |
| − | κλασέρ «Αποδόσεις κρατήσεων μέσω ΕΑΠ».
| |
| − | | |
| − | '''6.6.2 | |
| − | Κατασχέσεις'''
| |
| − | | |
| − | Ποσά
| |
| − | που παρακρατούνται από υπαλλήλους του Δήμου για οφειλές τους προς το Ελληνικό
| |
| − | Δημόσιο αποδίδονται στις αρμόδιες Δ.Ο.Υ.
| |
| − | | |
| − | Αφού
| |
| − | συγκρίνουμε τα ποσά των επιστροφών με το λογιστικό φύλλο εκδίδουμε από το ΟΠΣΟΥ
| |
| − | κατάσταση ονομαστική με τους οφειλέτες των κατασχέσεων, το ποσό και την αρμόδια
| |
| − | Δ.Ο.Υ. Με την κατάσταση αυτή, τον πίνακα χρεών του κάθε οφειλέτη (τον
| |
| − | προμηθευόμαστε από το τμήμα μισθοδοσίας), πηγαίνουμε στις αρμόδιες Δ.Ο.Υ. που
| |
| − | μας εκδίδουν βεβαίωση οφειλής για τους οφειλέτες.
| |
| − | | |
| − | Συμπληρώνουμε έγγραφο-εξουσιοδότηση(ΤΕ) του δημοτικού
| |
| − | ταμεία προς τον διαχειριστή πληρωμών να μεταφέρει από τον λογαριασμό
| |
| − | εκκρεμοτήτων τα ποσά των κατασχέσεων στους δικαιούχους. Το έγγραφο
| |
| − | υπογεγραμμένο από τον δημοτικό ταμία και με πρωτόκολλο τους τμήματος συνοδευόμενο
| |
| − | με την εκτυπωμένη κατάσταση καθώς και όλες τις βεβαιώσεις οφειλής, διαβιβάζεται
| |
| − | ιδιοχείρως στην διαχειρίστρια τράπεζα για να προβεί στις πιστώσεις των
| |
| − | λογαριασμών.
| |
| − | | |
| − | Η
| |
| − | εξουσιοδότηση, οι αποδείξεις της τράπεζας, η ονομαστική κατάσταση, και οι
| |
| − | βεβαιώσεις οφειλής ενσωματώνονται στο πρωτότυπο ένταλμα και αντίγραφά τους
| |
| − | ενσωματώνονται στο κλασέρ «Αποδόσεις κρατήσεων μέσω ΕΑΠ».
| |
| − | | |
| − | '''6.6.3 | |
| − | Υπέρ Δήμου'''
| |
| − | | |
| − | Στις
| |
| − | επιστροφές από την ΕΑΠ υπάρχουν και οι
| |
| − | κρατήσεις Υπέρ Δήμου που αφορούν κρατήσεις από περικοπές των υπαλλήλων από
| |
| − | στάσεις εργασίας, απεργίες, αδικαιολόγητες απουσίες κλπ. Ελέγχοντας την κίνηση
| |
| − | του λογαριασμού της τράπεζας και το λογιστικό φύλλο στους δευτεροβάθμιους
| |
| − | βλέπουμε τα ποσά που επιστρέφονται. Με έγγραφο(ΤΕ) και φωτοαντίγραφα του ΧΕΠ
| |
| − | απόδοσης κρατήσεων, της απόδειξης εξόφλησης, της κίνησης του λογαριασμού, του
| |
| − | ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπογεγραμμένο από τον δημοτικό ταμία και με
| |
| − | πρωτόκολλο του τμήματος παραδίδεται στο Τμήμα Εσόδων για να εκδώσει γραμμάτιο.
| |
| − | Όταν εκδοθεί το γραμμάτιο ενσωματώνεται στο πρωτότυπο ένταλμα και αντίγραφά
| |
| − | τους ενσωματώνονται στο κλασέρ «Αποδόσεις κρατήσεων μέσω ΕΑΠ». Με την έκδοση
| |
| − | του γραμματίου για τα υπέρ Δήμου το ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων μέσω ΕΑΠ κλείνει και
| |
| − | παραδίδεται για αρχειοθέτηση συνοδευόμενο
| |
| − | με την κατάσταση διαχειριστή πληρωμών.
| |
| − | |
| |
| | | | | | |
| | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
| Γραμμή 1.047: |
Γραμμή 262: |
| | | | |
| | | | | | |
| − | <nowiki> </nowiki>'''6.7'''
| + | ''' ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ |
| − |
| + | <nowiki> </nowiki> ΤΑΜΕΙΩΝ & Δ.Ο.Υ. ''' |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΤΑΜΕΙΩΝ & Δ.Ο.Υ.''' | |
| | | | |
| | |} | | |} |
| | | | |
| − | Μετά
| + | 8'''.1 ''' |
| − | την εξόφληση των ΧΕΠ απόδοσης κρατήσεων οφείλουμε να ενημερώσουμε τα
| + | Κατάσταση εισφορών ανά ταμείο'''<nowiki/>''' |
| − | ασφαλιστικά ταμεία και την Δ.Ο.Υ. για τις κρατήσεις που αποδόθηκαν.
| |
| − | Αποστέλλουμε διαβιβαστικό , ονομαστικές καταστάσεις και παραστατικά των ποσών
| |
| − | κατατέθηκαν μέσω της ΕΑΠ ή τράπεζας υπέρ των ταμείων.
| |
| | | | |
| − | '''6.7.1 | + | '''8.2 ''' |
| − | Κατάσταση εισφορών ανά ταμείο'''
| + | Παραστατικά Καταθέσεων'''<nowiki/>''' |
| | | | |
| − | Μέσα
| + | '''8.3 Διαβιβαστικά Ταμείων''' |
| − | από το ΟΠΣΟΥ εκτυπώνουμε ονομαστικές καταστάσεις(εικ.7 επισυν.) όλων των υπαλλήλων του Δήμου ανά ασφαλιστικό
| |
| − | ταμείο και ανά κράτηση του ταμείου. Σε
| |
| − | αυτό το σημείο γίνεται έλεγχος αν οι ονομαστικές καταστάσεις συμβαδίζουν
| |
| − | με το λογιστικό φύλλο και τα αρχεία που
| |
| − | στείλαμε στην ΕΑΠ. Εκτυπώνουμε και τις ονομαστικές καταστάσεις των πληρωμών
| |
| − | εκτός ΕΑΠ, έτσι ώστε το ασφαλιστικό ταμείο να ενημερωθεί πλήρως για το συνολικό
| |
| − | ποσό των εισφορών κρατήσεων που έχουν αποδοθεί από τον Δήμο.
| |
| | | | |
| − | '''6.7.2 | + | 8'''.4 ''' |
| − | Παραστατικά Καταθέσεων'''
| + | Αναλυτικές Μισθοδοτικές Καταστάσεις'''<nowiki/>''' |
| | | | |
| − | Τα
| + | 8'''.5 ''' |
| − | παραστατικά τα οποία συνοδεύουν τις ονομαστικές καταστάσεις είναι
| + | Αντίγραφα Χρηματικών Ενταλμάτων'''<nowiki/>''' |
| | | | |
| − | 6.7.2.1
| + | 8'''.6. ''' |
| − | Αντίγραφα
| + | Ηλεκτρονικό Αρχείο '''<nowiki/>''' |
| − | του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσα έχουν ληφθεί μέσα στο μήνα, αφού έχουν
| |
| − | ελεγχθεί από την ΕΑΠ, με υπογραμμισμένο για κάθε ταμείο τους κωδικούς που το
| |
| − | αφορούν, σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου,
| |
| − | | |
| − | 6.7.2.2
| |
| − | Φωτοαντίγραφα
| |
| − | των γραμματίων είσπραξης τραπέζης για πληρωμές εκτός ΕΑΠ. Πάντα όταν γίνεται η
| |
| − | πληρωμή στην τράπεζα υπολογίζουμε φωτοαντίγραφο για την αποστολή των
| |
| − | διαβιβαστικών.
| |
| − | | |
| − | '''6.7.3 Διαβιβαστικά Ταμείων''' | |
| − | | |
| − | Μέσα
| |
| − | από το λογιστικό φύλλο (εικ.8 επισυν.) εκτυπώνονται τα έγγραφα(ΤΕ) με τα οποία
| |
| − | ενημερώνουμε το ασφαλιστικό ταμείο για το ποσό, τον αριθμό παραστατικού, την
| |
| − | ημερομηνία της κατάθεσης. Γίνεται έλεγχος αν τα στοιχεία είναι σωστά και
| |
| − | συμβαδίζουν με αυτά των § 6.1 , §6.3 και §6.7.1. Τα έγγραφα τυπώνονται σε τρία
| |
| − | αντίγραφα (σχέδιο, ασφαλιστικό ταμείο, γραφείο εξόδων) υπογράφονται από τον
| |
| − | δημοτικό ταμία και παραδίδονται για πρωτόκολλο στην γραμματεία του τμήματος.
| |
| − | Εκείνη με τη σειρά της θα τα μεταβιβάσει στο γενικό πρωτόκολλο και εν συνεχεία
| |
| − | στους αποδέκτες.
| |
| − | | |
| − | Αυτά
| |
| − | αφορούν τα παρακάτω ταμεία:
| |
| − | | |
| − | {| class="MsoTableGrid"
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>1
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΙΚΑ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>13
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΣΥΛ.ΠΤΥΧΙΟΥΧΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>25
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΠΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>2
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΥΔΚΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>14
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΣΥΛ.ΝΗΠΙΑΓΩΓΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>26
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΥΠΕΤ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>3
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΑΔΚΥ ΤΕΑΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>15
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΣΥΛ.ΟΡΙΣΜ.ΧΡΟΝΟΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>27
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΠΙΚΟΥΡΗΣΗ ΕΤΕ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>4
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΑΔΚΥ ΤΠΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>16
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΕΑΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>28
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΑΥΤΕΚΩ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>5
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΣΜΕΔΕ ΚΥΤ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>17
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΔΑΝΕΙΑ Τ.Π. &
| |
| − | <nowiki> </nowiki> Δ.
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>29
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>Δ’ Δ.Ο.Υ.(ΦΜΥ)
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>6
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΤΑΑ ΤΣΑΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>18
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΑΠΙΤ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>30
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>Δ/ΝΣΗ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΠΡΟΣ.ΕΤΕ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>7
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΤΑΑ ΤΑΝ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>19
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΔΟΕΑΠ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>31
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΥΔΘ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>8
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΤΑΠ ΜΜΕ(σύνταξη)
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>20
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΑΥΤΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΤΕ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>32
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΑΔΙΘ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>9
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΕΤΑΠ ΜΜΕ(ανεργία)
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>21
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΓΕΕ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>33
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΤΕΑΔ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>10
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΝΑΤ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>22
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΜΤΠΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>34
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΙΚΑ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΞΕΝΑΓΩΝ
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>11
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΣΕΔΘ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>23
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>Δ’ Δ.Ο.Υ.
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>12
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΣΕΚ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>24
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>ΟΔΔΥ
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − |
| |
| − | |}
| |
| − | | |
| − | '''6.7.4 | |
| − | Αναλυτικές Μισθοδοτικές Καταστάσεις'''
| |
| − | | |
| − | Πέραν
| |
| − | των όσων περιγράφονται στην §6.7.1 έως §6.7.3 το ασφαλιστικό ταμείο ΕΤΕΑ
| |
| − | σύμφωνα και με το ΒΔ/1959 ζητάει να του αποστέλλουμε αναλυτικές μισθοδοτικές
| |
| − | καταστάσεις. Μετά από τηλεφωνική επικοινωνία και αποστολή ηλεκτρονικού
| |
| − | ταχυδρομείου το ταμείο συμφώνησε στην αποστολή αυτών μέσω ηλεκτρονικού
| |
| − | ταχυδρομείου-λόγω του όγκου- σε μορφή *.<span lang="EN-US">pdf</span>. Από επιλογή του προγράμματος καταγράφονται
| |
| − | τα αρχεία που έχουν αποσταλεί στην ΕΑΠ και ποια από αυτά έχουν κράτηση του
| |
| − | συγκεκριμένου ταμείου. Αναπαράγονται στην οθόνη σε μορφή *.<span lang="EN-US">pdf</span> και αποθηκεύονται σε φάκελο ΕΤΕΑ σε σκληρό
| |
| − | δίσκο. Γίνεται έλεγχος αν τα στοιχεία είναι σωστά και συμβαδίζουν με αυτά των
| |
| − | §6.1 , §6.3 και §6.7.1.
| |
| − | | |
| − | '''6.7.5 | |
| − | Αντίγραφα Χρηματικών Ενταλμάτων'''
| |
| − | | |
| − | Πέραν
| |
| − | των όσων περιγράφονται στην §6.7.1 έως §6.7.4 στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων,
| |
| − | μετά από αλληλογραφία και τηλεφωνική συνεννόηση, αποστέλλονται και φωτοαντίγραφα ενταλμάτων. Με έγγραφο(ΤΕ) εις τριπλούν υπογεγραμμένο από τον
| |
| − | δημοτικό ταμία και πρωτόκολλο του τμήματος αλλά και γενικό διαβιβάζονται τα
| |
| − | εντάλματα στο Ι.Κ.Α. ιδιοχείρως. Όταν γίνει η παράδοση δίνεται από το ΙΚΑ
| |
| − | αριθμός πρωτοκόλλου του εισερχόμενου εγγράφου , το οποίο επισυνάπτεται στο
| |
| − | αντίγραφο του γραφείου εξόδων και αρχειοθετείται στο ανάλογο κλασέρ
| |
| − | ασφαλιστικού ταμείου. Στο έγγραφο αναγράφεται αναλυτικά οι πληρωμές του μήνα,
| |
| − | τι αφορούσαν(παλαιό ΑΜ, δικαστικές αποφάσεις)
| |
| − | | |
| − | '''6.7.6.
| |
| − | Ηλεκτρονικό Αρχείο '''
| |
| − | | |
| − | Από
| |
| − | επιλογή του ΟΠΣΟΥ «Έκδοση Αρχείου
| |
| − | ΕΔΟΕΑΠ» γίνεται η έκδοση ηλεκτρονικού αρχείου σε μορφή *.<span lang="EN-US">txt</span> το οποίο περιλαμβάνει το ασφαλιζόμενους
| |
| − | ονομαστικά, τα ποσά που αναλογούν στον καθένα και την μισθολογική περίοδο
| |
| − | αναφοράς. Το αρχείο που προκύπτει αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε διεύθυνση
| |
| − | που εκ των προτέρων μας έχει υποδειχθεί. Το ηλεκτρονικό αρχείο αποθηκεύεται
| |
| − | κατά μήνα και χρονιά σε σκληρό δίσκο στον φάκελο «Αρχεία Ταμείων»
| |
| − | |
| |
| | | | | | |
| | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
| Γραμμή 1.383: |
Γραμμή 292: |
| | | | |
| | | | | | |
| − | <nowiki> </nowiki>'''6.8'''
| + | ''' ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΠΟΔΟΣΗΣ & |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΠΟΔΟΣΗΣ &
| |
| | <nowiki> </nowiki> ΠΑΡΟΧΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΠΟΔΟΣΗΣ | | <nowiki> </nowiki> ΠΑΡΟΧΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΠΟΔΟΣΗΣ |
| − | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ–ΕΙΣΦΟΡΩΝ''' | + | <nowiki> </nowiki> ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ–ΕΙΣΦΟΡΩΝ ''' |
| | | | |
| | |} | | |} |
| | | | |
| − | ''' ''' | + | ''' '''9'''.1 Υπάλληλοι Δήμου''' |
| − | | |
| − | '''6.8.1 Υπάλληλοι Δήμου''' | |
| − | | |
| − | Από
| |
| − | υπάλληλους του Δήμου ζητείται να τους εκδοθεί βεβαίωση ότι οι εισφορές που
| |
| − | παρακρατήθηκαν αποδόθηκαν σε ασφαλιστικά ταμεία ή την Δ.Ο.Υ. καθώς και
| |
| − | αντίγραφα των αποδείξεων κατάθεσης. Όσον αφορά το πρώτο σκέλος της παρακράτησης
| |
| − | , απαντά το Τμήμα Μισθοδοσίας. Σε συνεργασία και συνεννόηση με το προαναφερθέν
| |
| − | τμήμα εκδίδεται βεβαίωση είτε χωριστά είτε κοινή.
| |
| | | | |
| − | Συνήθως
| + | 9'''.2 Φορολογική Διοίκηση-Ασφαλιστικά Ταμεία''' |
| − | ο ενδιαφερόμενος φθάνει στο γραφείο και του υποδεικνύουμε την προβλεπόμενη
| |
| − | διαδικασία. Αρχικά κάνει αίτηση που πρωτοκολλείται στο Γενικό πρωτόκολλο και διαβιβάζεται στο
| |
| − | Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης της Δ/νσης. Η αίτηση χαρακτηρίζεται και από τη
| |
| − | γραμματεία του Τμήματος φθάνει στο Γραφείο Εξόδων.
| |
| − | | |
| − | Γίνεται
| |
| − | έλεγχος τόσο στο φυσικό αρχείο του Τμήματος όσο και το ηλεκτρονικό, αναλόγως το
| |
| − | χρονικό διάστημα στο οποίο αναφέρεται η αίτηση. Σε συνεργασία με το τμήμα
| |
| − | μισθοδοσίας παρέχονται πληροφορίες, διευκρινήσεις ιδίως για παλαιότερα έτη. Από τα παραστατικά
| |
| − | (διπλότυπα είσπραξης, αποδείξεις, κλπ.)ελέγχουμε αν το συνολικό ποσό που
| |
| − | παρακρατήθηκε (από τμήμα μισθοδοσίας) είναι αυτό που αποδόθηκε. Στη συνέχεια
| |
| − | αναζητείται ονομαστικά ο ενδιαφερόμενος στα αντίγραφα των καταστάσεων που έχουν
| |
| − | αποσταλεί στα ταμεία ή Δ.Ο.Υ. καθώς και τα αντίγραφα των παραστατικών της
| |
| − | συγκεκριμένης περιόδου.
| |
| − | | |
| − | Τα
| |
| − | παραστατικά επικυρώνονται είτε ως ακριβή αντίγραφα εκ του πρωτοτύπου- αν
| |
| − | χρειαστεί να καταφύγουμε στο πρωτότυπο ένταλμα απόδοσης κρατήσεων – είτε από το
| |
| − | αντίγραφο του αρχείου μας. Η βεβαίωση αναφέρει τον τρόπο της απόδοσης, την
| |
| − | ημερομηνία, το συνολικό ποσό, καθώς και τους τρόπους με τους οποίους έχει
| |
| − | ενημερωθεί το ασφαλιστικό ταμείο ή Δ.Ο.Υ. Στη συνέχεια εκτυπώνεται σε τρία
| |
| − | αντίγραφα (ΤΕ) υπογράφεται από τον ΔΤ και την προϊσταμένη Δ/νσης. Το έγγραφο
| |
| − | πρωτοκολλείται από τη γραμματεία του Τμήματος και προωθείται στο Γενικό πρωτόκολλο.
| |
| − | Στη συνέχεια είτε αποστέλλεται σε διεύθυνση που μας έχει υποδείξει ο
| |
| − | ενδιαφερόμενος, είτε ειδοποιείται τηλεφωνικά για να την παραλάβει από το
| |
| − | γραφείο εξόδων. Όταν την παραλάβει υπογράφει στο αντίγραφο του γραφείου. Η
| |
| − | αίτηση με την απάντηση και τα αντίγραφα των παραστατικών συρράπτονται και
| |
| − | αρχειοθετούνται στο κλασέρ Έγγραφα-Αλληλογραφία.
| |
| − | | |
| − | '''6.8.2 Φορολογική Διοίκηση-Ασφαλιστικά Ταμεία''' | |
| − | | |
| − | Στα
| |
| − | πλαίσια της διαφάνειας, του καλύτερου και λεπτομερέστερου ελέγχου, της
| |
| − | αμεσότητας, της συνεργασίας, και της ανταπόκρισης του Δήμου Θεσσαλονίκης στη
| |
| − | φορολογική Διοίκηση για παροχή πληροφοριών ή στοιχείων, τόσο η αρμόδια Δημόσια
| |
| − | Οικονομική Υπηρεσία όσο και τα Ασφαλιστικά Ταμεία ζητούν σε τακτά χρονικά
| |
| − | διαστήματα, παρά την μηνιαία τακτική ενημέρωσή τους, αντίγραφα των παραστατικών
| |
| − | και των καταστάσεων που συνοδεύουν και αποδεικνύουν την απόδοση των εισφορών –
| |
| − | κρατήσεων.
| |
| − | | |
| − | Το
| |
| − | αίτημά τους παραλαμβάνεται από το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης της Δ/νσης,
| |
| − | χαρακτηρίζεται και από τη γραμματεία του Τμήματος φθάνει στο Γραφείο Εξόδων.
| |
| − | | |
| − | Γίνεται
| |
| − | έλεγχος τόσο στο φυσικό αρχείο του Τμήματος όσο και το ηλεκτρονικό, αναλόγως το
| |
| − | χρονικό διάστημα στο οποίο αναφέρεται η αίτηση.
| |
| − | Από τα παραστατικά (διπλότυπα είσπραξης, αποδείξεις, κλπ.)ελέγχουμε αν
| |
| − | το συνολικό ποσό που παρακρατήθηκε (από τμήμα μισθοδοσίας) είναι αυτό που
| |
| − | αποδόθηκε. Τα παραστατικά και οι καταστάσεις επικυρώνονται είτε ως ακριβή
| |
| − | αντίγραφα εκ του πρωτοτύπου- αν χρειαστεί να καταφύγουμε στο πρωτότυπο ένταλμα
| |
| − | απόδοσης κρατήσεων – είτε από το αντίγραφο του αρχείου μας.
| |
| − | | |
| − | Στη
| |
| − | συνέχεια με διαβιβαστικό το οποίο πρωτοκολλείται από τη γραμματεία του Τμήματος
| |
| − | και προωθείται στο Γενικό πρωτόκολλο αποστέλλονται στις διευθύνσεις των ταμείων
| |
| − | ή της Δ.Ο.Υ.
| |
| − | |
| |
| | | | | | |
| | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
| Γραμμή 1.470: |
Γραμμή 310: |
| | | | |
| | | | | | |
| − | <nowiki> </nowiki>'''6.9'''
| + | ''' ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ |
| − |
| + | <nowiki> </nowiki> ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ ''' |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ''' | |
| | | | |
| | |} | | |} |
| | | | |
| − | Για
| |
| − | την υλοποίηση πολλών προγραμμάτων από υπηρεσίες του Δήμου Θεσσαλονίκης,
| |
| − | απαιτείται η χορήγηση αντίγραφου ασφαλιστικής ενημερότητας.
| |
| − |
| |
| − | Πριν
| |
| − | την λήξη της εκάστοτε ενημερότητας, σε συνεργασία με το τμήμα μισθοδοσίας
| |
| − | γίνεται αίτηση στον δικτυακό τόπο του Ι.Κ.Α.
| |
| − |
| |
| − | Ανάλογα
| |
| − | με την απάντηση είτε εκδίδεται αυτόματα από τον δικτυακό τόπο, είτε απαιτείται
| |
| − | η παροχή στοιχείων στο υποκατάστημα του Ι.Κ.Α. για την διενέργεια ελέγχου. Από
| |
| − | την στιγμή που εκδοθεί η ασφαλιστική ενημερότητα, έντυπα φυλάσσεται σε ανάλογο
| |
| − | κλασέρ, και ηλεκτρονικά σε μορφή *.<span lang="EN-US">pdf</span> σε σκληρό δίσκο , σε φάκελο»Ασφαλιστική Ενημερότητα».
| |
| − |
| |
| − | Οι
| |
| − | υπηρεσίες του Δήμου Θεσσαλονίκης κάνουν αίτηση που παραλαμβάνεται από το Τμήμα
| |
| − | Διοικητικής Υποστήριξης της Δ/νσης, χαρακτηρίζεται και από τη γραμματεία του
| |
| − | Τμήματος φθάνει στο Γραφείο Εξόδων. Η ενημερότητα εκτυπώνεται και με έγγραφο το
| |
| − | οποίο πρωτοκολλείται από τη γραμματεία του Τμήματος και προωθείται στο Γενικό
| |
| − | πρωτόκολλο, αποστέλλεται στην υπηρεσία που την
| |
| − | αιτήθηκε.
| |
| − | |
| |
| | | | | | |
| | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
| Γραμμή 1.508: |
Γραμμή 324: |
| | | | |
| | | | | | |
| − | <nowiki> </nowiki>'''6.10'''
| + | ''' ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΔΕΝ |
| − |
| + | <nowiki> </nowiki> ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Ο.Ε.Υ. ''' |
| − | |
| |
| − | <nowiki> </nowiki>'''ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΔΕΝ
| |
| − | <nowiki> </nowiki> ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Ο.Ε.Υ.''' | |
| | | | |
| | |} | | |} |
| | | | |
| − | Σύμφωνα
| + | 11'''.1 Διαδικασίες που προβλέπονται για το τμήμα |
| − | με τον Ο.Ε.Υ. υπάρχουν διαδικασίες που προβλέπονται για το γραφείο εξόδων και
| |
| − | δεν διενεργούνται από αυτό, αλλά και διαδικασίες που διενεργούνται από αυτό και
| |
| − | προβλέπονται για άλλα τμήματα. Για το συγκεκριμένο θέμα αλλά και τα προβλήματα
| |
| − | που προκύπτουν ο ΥΥΔ έχει ενημερώσει και εγγράφως την διοίκηση του Δήμου
| |
| − | Θεσσαλονίκης.
| |
| − | | |
| − | '''6.10.1 Διαδικασίες που προβλέπονται για το τμήμα | |
| | εξόδων αλλά δεν εφαρμόζονται''' | | εξόδων αλλά δεν εφαρμόζονται''' |
| | | | |
| − | Η
| + | 11'''.2 ''' |
| − | αρμοδιότητα του Τμήματος Ταμείου Γραφείο Εξόδων, όπως αυτή περιγράφεται στο
| + | '''Διαδικασίες που δεν προβλέπονται για το |
| − | Άρθρο 16, παράγραφος στ2, εδάφιο 20 του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του
| |
| − | Δήμου Θεσσαλονίκης δεν εφαρμόζεται από το Γραφείο Εξόδων. Η ετοιμασία και
| |
| − | αποστολή ηλεκτρονικού αρχείου στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών από την έναρξη
| |
| − | εφαρμογής της Κ.Υ.Α.2/37345/0004/2010 μέχρι και σήμερα διενεργείται από την
| |
| − | Δ/νση Διαχ/σης Ανθρωπίνων Πόρων, Τμήμα Μισθοδοσίας. Για να είναι δυνατή η
| |
| − | εφαρμογή της αρμοδιότητας του εδαφίου 20, θα πρέπει τα παραστατικά, δηλαδή τα
| |
| − | Χρηματικά Εντάλματα Μισθοδοσίας, να είναι στη κατοχή του Γραφείου Εξόδων σε
| |
| − | χρονικό διάστημα τέτοιο που θα επιτρέπεται η εμπρόθεσμη υποβολή του αρχείου,
| |
| − | αλλά και ο έλεγχος καθώς και οι τυχών διορθώσεις των ενταλμάτων. Στην περίπτωση
| |
| − | αυτή το αρχείο το οποίο αποστέλλεται στην Ε.Α.Π. αποτελεί πιστή «απεικόνιση»
| |
| − | των Χρηματικών Ενταλμάτων και δεν θα εμφανίζονται διαφορές(λάθη στην καταχώρηση
| |
| − | της μισθοδοτικής κατάστασης στο ΧΕΠ), οι οποίες εντοπίζονται και διορθώνονται
| |
| − | εκ των υστέρων .
| |
| − | | |
| − | Ο
| |
| − | έλεγχος και η ταύτιση των ποσών που προκύπτουν από τα εντάλματα με του αρχείου
| |
| − | που αποστέλλεται στην Ε.Α.Π. γίνεται με την τήρηση αρχείου υπολογιστικού φύλλου
| |
| − | (<span lang="EN-US">EXCEL</span>), από το οποίο
| |
| − | προέκυψαν διαφορές (όχι συχνά) οι οποίες διορθώθηκαν πριν την απόδοση των
| |
| − | κρατήσεων.
| |
| − | | |
| − | '''6.10.2 | |
| − | Διαδικασίες που δεν προβλέπονται για το | |
| | τμήμα εξόδων αλλά εφαρμόζονται από αυτό.''' | | τμήμα εξόδων αλλά εφαρμόζονται από αυτό.''' |
| | | | |
| − | Στον
| |
| − | Ο.Ε.Υ. η σύνταξη και αποστολή της Οριστική Δήλωσης Φ.Μ.Υ. ( για το οικονομικό
| |
| − | έτος 2014, Οριστική Δήλωση Από Ελευθέρια Επαγγέλματα, Οριστική Δήλωση Από
| |
| − | Εμπορικές Επιχειρήσεις) προβλέπεται για το Τμήμα Μισθοδοσίας της Δ/νσης
| |
| − | Διαχ/σης Ανθρωπίνων Πόρων. Η αποστολή όμως των παραπάνω Οριστικών Δηλώσεων
| |
| − | γίνεται από το γραφείο εξόδων.
| |
| − |
| |
| − | Γίνεται
| |
| − | εισαγωγή στο ιστότοπο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων με τους
| |
| − | προσωπικούς κωδικούς που κατέχει ο κάθε ένας και διαλέγουμε την επιλογή ρόλου,
| |
| − | ως εξουσιοδοτημένος από νομικό πρόσωπο. Η εξουσιοδότηση από τον Δήμο Θεσσαλονίκης
| |
| − | έχει γίνει ηλεκτρονικά. Τα στοιχεία της δήλωσης συμπληρώνονται σύμφωνα με τις
| |
| − | αποδόσεις φόρων που έγιναν καθ’ όλη τη διάρκεια της χρονιάς και επισυνάπτεται
| |
| − | ηλεκτρονικό αρχείο. Το αποτέλεσμα της υποβολής της δήλωσης εκτυπώνεται και μαζί
| |
| − | με φωτοαντίγραφα των δηλώσεων όλης της χρονιάς συρράπτονται και αποθηκεύονται
| |
| − | σε κλασέρ «Οριστικές Δηλώσεις».
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |-
| |
| − | |12
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |-
| |
| − | |13
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |-
| |
| − | |14
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |-
| |
| − | |15
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |-
| |
| − | |16
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |-
| |
| − | |17
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |-
| |
| − | |18
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |-
| |
| − | |19
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| − | |-
| |
| − | |20
| |
| − | |
| |
| − | |
| |
| | | | | | |
| | + | |Υπάλληλος Ταμείου |
| | | | | | |
| | |- | | |- |
