"Αυτοματοποίηση Βαρδιών σε Ξενοδοχείο 5 Αστέρων"
Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
| "Αυτοματοποίηση Βαρδιών σε Ξενοδοχείο 5 Αστέρων" |
|---|
Περιγραφή Υπηρεσίας
Το σύστημα συγκεντρώνει τις διαθεσιμότητες καθώς και τις ανάγκες κάθε τμήματος. Στη συνέχεια δημιουργείται το πρόγραμμα εργασίας λαμβάνοντας υπόψιν τις ανάγκες των τμημάτων και τις προτιμήσεις των εργαζομένων. Έπειτά ο μάνατζερ του τμήματος ελέγχει το πρόγραμμα και κατά αντιστοιχία το εγκρίνει ή το απορρίπτει. Εφόσον το πρόγραμμα εγκριθεί δημοσιεύεται και γίνεται διαθέσιμο στους εργαζομένους και τέλος σε περίπτωση αλλαγών (π.χ. απουσίες), το πρόγραμμα ενημερώνεται αυτόματα και ειδοποιούνται οι ενδιαφερόμενοι.
Τρόπος διεκπεραίωσης
Οι εργαζομενοι υποβάλουν στην online φόρμα της διαθεσιμοτητες τους.
Διαδικασίες
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος |
|---|---|---|
| 1 | ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΑΝΑΓΚΩΝ | ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ |
| 2 | ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΒΑΡΔΙΩΝ | ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ |
| 3 | ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑΣ | ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ |
| 4 | ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ | ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ |
| 5 | ΕΛΕΓΧΟΣ | ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ |
| 6 | ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ | ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ |
| 7 | ΕΓΚΡΙΣΗ HOTEL MANAGER | HOTEL MANAGER |
| 8 | ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ ΑΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ | ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ |
| 9 | ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ | ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ |
