Εύρυθμη Λειτουργία του Σχολείου
Περιεχόμενα
[απόκρυψη]Περιγραφή Υπηρεσίας
Το Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) του σχολείου έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει μια σειρά διαδικασιών που διαχειρίζονται και διασφαλίζουν την εύρυθμη λειτουργία του εκπαιδευτικού ιδρύματος, την αποτελεσματική διαχείριση των μαθητών, των μαθημάτων, των δασκάλων, καθώς και των εκδηλώσεων και πόρων του σχολείου. Οι διαδικασίες που υποστηρίζονται περιλαμβάνουν:
Σχετική Νομοθεσία
Ρύθμιση θεμάτων που αφορούν στην έναρξη και λήξη του σχολικού και διδακτικού έτους, στις αργίες, στις διακοπές, στις εγγραφές, στις μετεγγραφές, στη φοίτηση, στις απουσίες, στα παιδαγωγικά μέτρα, στον χαρακτηρισμό της διαγωγής και στην οργάνωση των σχολικών μονάδων της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (Υ.Α. Αριθμ. 102791/ΓΔ4/10-09-2024 – ΦΕΚ Τεύχος B’ 5130/10.09.2024)
Τροποποίηση της υπό στοιχεία 102791/ΓΔ4/10-09-2024 κοινής απόφασης Υπουργού και Υφυπουργού Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού «Ρύθμιση θεμάτων που αφορούν στην έναρξη και λήξη του σχολικού και διδακτικού έτους, στις αργίες, στις διακοπές, στις εγγραφές, στις μετεγγραφές, στη φοίτηση, στις απουσίες, στα παιδαγωγικά μέτρα, στον χαρακτηρισμό της διαγωγής και στην οργάνωση των σχολικών μονάδων της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης» (Β’ 5130). (Αριθμ. 110490/ΓΔ4/24-4-2024 – Τεύχος B’ 5435/27.09.2024)
Τρόπος διεκπεραίωσης
Η υποβολή των αιτήσεων και των δικαιολογητικών γίνεται αρχικά ηλεκτρονικά με την αποστολή των αρχείο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) του σχολείου και σε δεύτερη φάση προσκομίζονται δια ζώσης στο σχολείο.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
- Όλοι οι αιτούντες ανεξαρτήτως κατηγορίας οφείλουν να συμπληρώσουν την αίτηση εγγραφής.
Δικαιολογητικά
Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται και πρέπει να προσκομιστούν στο σχόλιο.
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | Αίτηση Εγγραφής | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 2 | Φωτοαντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 3 | Πιστοποιητικό γέννησης | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 4 | Απολυτήριο | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 5 | (2) Φωτογραφίες | Κατάθεση από τον αιτούντα |
| 6 | Ατομικό Δελτίο Υγείας | Κατάθεση από τον αιτούντα |
Διαδικασίες
Το Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) του σχολείου επιτρέπει την αυτοματοποίηση και αποτελεσματική διαχείριση όλων των απαραίτητων και σημαντικών διαδικασιών. Αναλυτικά:
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Εγγραφή Μαθητή στο Σύστημα | Υποβολή Αιτήματος και Δικαιολογητικά | Μαθητές | 1 ημέρα |
| 2 | Καταχώρηση Μαθητή σε Τάξη | Διοικητική καταχώρηση | Διοικητικό Προσωπικό | 1 ημέρα |
| 3 | Καταχώρηση Μαθημάτων ανά Τάξη και Τμήμα | Διοικητική καταχώρηση | Διοικητικό Προσωπικό | 2 ημέρες |
| 4 | Ορισμός Υπεύθυνου Τάξης | Απόφαση Διοίκησης | Διοικητικό Προσωπικό | 1 ημέρα |
| 5 | Σύνδεση Δασκάλου με Μαθήματα | Εκπαιδευτική Διοργάνωση | Διοικητικό Προσωπικό | 1 ημέρα |
| 6 | Διαχείριση Μαθημάτων/Τάξης | Καθημερινή Εκπαιδευτική Διαχείριση | Δάσκαλοι | Συνεχής |
| 7 | Τελική Καταχώρηση Μαθητή σε Τμήμα | Τελική Έγκριση | Διοικητικό Προσωπικό | 1 ημέρα |
| 8 | Ικανότητα Δανεισμού Βιβλίου | Βιβλιοθήκη Κανονισμοί | Μαθητές | Συνεχής |
| 9 | Συμμετοχή σε Εκδηλώσεις | Κανονισμοί Σχολικών Εκδηλώσεων | Μαθητές | Συνεχής |
| 10 | Διαχείριση Εκδηλώσεων - Αιθουσών | Διοικητική Καταχώρηση | Διοικητικό Προσωπικό | 1 ημέρα |
