Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Διαδικασία Φόρτωσης Έτοιμων Παραγγελιών και Έκδοση Δελτίων Αποστολής"
| Γραμμή 29: | Γραμμή 29: | ||
===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ===Τρόπος διεκπεραίωσης=== | ||
| − | Για | + | '''1. ''' Από το Λογιστήριο γίνεται εξαγωγή αρχείου (λίστας) μέσω του εμπορικού προγράμματος της επιχείρησης, με τις έτοιμες παραγγελίες χαρτοκιβωτίων που δύναται να φορτωθούν εντός της ημέρας κι ακολουθεί πιστωτικός έλεγχος των πελατών που αφορούν. Από τον έλεγχο οι παραγγελίες μόνο των οικονομικά τακτοποιημένων πελατών προωθούνται ως αποδεκτές προς το Τμήμα Φορτώσεων. Για τις παραγγελίες των πελατών που δεν έχουν εξοφλήσει τα ληξιπρόθεσμα υπόλοιπα τους, αφενός αναστέλλεται η φόρτωσή τους, κι αφετέρου αποστέλλεται σε αυτούς σχετική ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email) περί εξόφλησης των οφειλών τους. |
| + | |||
| + | '''2. ''' Το Τμήμα Φορτώσεων παραλαμβάνοντας την Κατάσταση με τις Αποδεκτές Παραγγελίες για φόρτωση, άμεσα προχωρά σε έναν τελικό έλεγχο στοίβαξης και καθαριότητας των προϊόντων, προβαίνει σε τυχόν απαραίτητες διορθώσεις, κι αμέσως μετά καταρτίζεται η Τελική Κατάσταση Φορτώσεων της ημέρας με βάση τους τόπους παράδοσης των παραγγελιών. Στο σημείο αυτό, αφενός γίνεται έλεγχος επάρκειας των φορτηγών που είναι διαθέσιμα για φόρτωση και εντοπίζονται και καλούνται επιπλέον φορτήγα στην περίπτωση που τα ήδη διαθέσιμα δεν επαρκούν, κι αφετέρου γίνεται η προβλεπόμενη περιτύλιξη όλων των παραγγελιών με ειδικό φιλμ περιτύλιξης (stretch film) και πλαστικό τσέρκι. Κατόπιν τούτου, όλες οι έτοιμες παραγγελίες, αφού πλέον έχει ολοκληρωθεί η περιτύλιξή τους και έχουν εξασφαλιστεί τα απαραίτητα φορτηγά, μεταφέρονται στις ειδικά διαμορφωμένες αποβάθρες φόρτωσης. | ||
| + | |||
| + | '''3.''' Στο σημείο αυτό, και πριν διενεργηθεί η προγραμματισμένη φόρτωση γίνεται έλεγχος καθαριότητας στην καρότσα του φορτηγού που έχει εισέλθει στις αποβάθρες φόρτωσης και ακολουθούνται οι απαραίτητες ενέργειες καθαρισμού πριν ξεκινήσει η διαδικασία φόρτωσης εφόσον αυτό απαιτείται. Κατόπιν σειρά έχει η διενέργεια της φόρτωσης των έτοιμων παραγγελιών, κι ακολούθως λαμβάνει χώρα η ζύγιση του φορτηγού σε ειδική γεφυροπλάστιγγα, προκειμένου να διαπιστωθεί αν τυχόν το φορτηγό είναι υπέρβαρο, είναι δηλαδή εκτός του νόμιμου ορίου συνολικού βάρους και σε περίπτωση που το φορτίο κριθεί εκτός ορίων γίνονται οι απαραίτητες ενέργειες προσαρμογής. | ||
| + | |||
| + | '''4.''' Με την ολοκλήρωση των ανωτέρω, ακολουθεί άμεση ενημέρωση του Λογιστηρίου με σχετικό Έντυπο, στο οποίο αποτυπώνονται τα ακριβή στοιχεία της φόρτωσης (πελάτες, παραγγελίες, προορισμός, φορτηγό, κλπ), προκειμένου το Λογιστήριο να εκδώσει τα προβλεπόμενα συνοδευτικά Δελτία Αποστολής μέσω του εμπορικού προγράμματος της επιχείρησης. Αφού εκδοθούν τα Δελτία Αποστολής, τα πρωτότυπα στελέχη προωθούνται στο τμήμα Φορτώσεων κι από εκεί δίνονται στο μεταφορέα ως συνοδευτικα των αποστελλόμενων αγαθών, για να ξεκινήσει νομίμως η μεταφορά. Επιπροσθέτως, το Λογιστήριο ενημερώνει μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email) τους πελάτες, τους οποίους αφορά η φόρτωση, ώστε λα λάβουν γνώση για την εκκίνηση του δρομολογίου. | ||
==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ==Έντυπο που χρησιμοποιείται== | ||
===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.=== | ===Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.=== | ||
Αναθεώρηση της 12:07, 8 Ιανουαρίου 2025
| Διαδικασία Φόρτωσης Έτοιμων Παραγγελιών και Έκδοση Δελτίων Αποστολής | |
|---|---|
| Από ποιους παρέχεται | Επιχείρηση |
| Σε ποιους παρέχεται | Πελάτες της Επιχείρησης |
| Νομοθετικό πλαίσιο | Π.Δ.1161/1977 Ν.3446/2006 Ν.4308/2014 |
| Εργάσιμες ημέρες κατά προσέγγιση | 5 |
| Αρμόδια αρχή | Τμήμα Φορτώσεων Λογιστήριο |
Περιεχόμενα
[απόκρυψη]Περιγραφή Υπηρεσίας
Η διαδικασία φόρτωσης έτοιμων παραγγελιών μίας εταιρείας παραγωγής χαρτοκιβωτίων με προορισμό τους πελάτες της συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης των προβλεπόμενων από το Ν.4308/2014 (Ε.Λ.Π.) συνοδευτικών παραστατικών διακίνησης.
Πιο συγκεκριμένα, περιγράφονται όλα τα βήματα που λαμβάνουν χώρα καθημερινά από την κατάρτιση της κατάστασης με τις έτοιμες παραγγελίες χαρτοκιβωτίων προς φόρτωση, μέχρι την ολοκλήρωση μίας φόρτωσης και την έκδοση των προβλεπόμενων Δελτίων Αποστολής.
Σχετική Νομοθεσία
- Π.Δ. 1161/1977 (ΦΕΚ 380/Α' 14.12.1977) - περί των μεγίστων ορίων διαστάσεων και βαρών των αυτοκινήτων οχημάτων, αρθρωτών οχημάτων, ρυμουλκουμένων υπό αυτοκινήτων και συρμών
- Νόμος 3446/2006 (ΦΕΚ Α' 49/10.03.2006) - περί ασφαλούς φόρτωσης φορτηγών οχημάτων (Άρθρο 3)
- Νόμος 4308/2014 (ΦΕΚ Α' 251/24.11.2014) - περί διασφάλισης αξιοπιστίας λογιστικού συστήματος (Άρθρο 5)
- ΠΟΛ. 1003/31.12.2014 - περί κανόνων για την παρακολούθηση των παραλαμβανόμενων και αποστελλόμενων αποθεμάτων (Άρθρο 5 § 8)
Τρόπος διεκπεραίωσης
1. Από το Λογιστήριο γίνεται εξαγωγή αρχείου (λίστας) μέσω του εμπορικού προγράμματος της επιχείρησης, με τις έτοιμες παραγγελίες χαρτοκιβωτίων που δύναται να φορτωθούν εντός της ημέρας κι ακολουθεί πιστωτικός έλεγχος των πελατών που αφορούν. Από τον έλεγχο οι παραγγελίες μόνο των οικονομικά τακτοποιημένων πελατών προωθούνται ως αποδεκτές προς το Τμήμα Φορτώσεων. Για τις παραγγελίες των πελατών που δεν έχουν εξοφλήσει τα ληξιπρόθεσμα υπόλοιπα τους, αφενός αναστέλλεται η φόρτωσή τους, κι αφετέρου αποστέλλεται σε αυτούς σχετική ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email) περί εξόφλησης των οφειλών τους.
2. Το Τμήμα Φορτώσεων παραλαμβάνοντας την Κατάσταση με τις Αποδεκτές Παραγγελίες για φόρτωση, άμεσα προχωρά σε έναν τελικό έλεγχο στοίβαξης και καθαριότητας των προϊόντων, προβαίνει σε τυχόν απαραίτητες διορθώσεις, κι αμέσως μετά καταρτίζεται η Τελική Κατάσταση Φορτώσεων της ημέρας με βάση τους τόπους παράδοσης των παραγγελιών. Στο σημείο αυτό, αφενός γίνεται έλεγχος επάρκειας των φορτηγών που είναι διαθέσιμα για φόρτωση και εντοπίζονται και καλούνται επιπλέον φορτήγα στην περίπτωση που τα ήδη διαθέσιμα δεν επαρκούν, κι αφετέρου γίνεται η προβλεπόμενη περιτύλιξη όλων των παραγγελιών με ειδικό φιλμ περιτύλιξης (stretch film) και πλαστικό τσέρκι. Κατόπιν τούτου, όλες οι έτοιμες παραγγελίες, αφού πλέον έχει ολοκληρωθεί η περιτύλιξή τους και έχουν εξασφαλιστεί τα απαραίτητα φορτηγά, μεταφέρονται στις ειδικά διαμορφωμένες αποβάθρες φόρτωσης.
3. Στο σημείο αυτό, και πριν διενεργηθεί η προγραμματισμένη φόρτωση γίνεται έλεγχος καθαριότητας στην καρότσα του φορτηγού που έχει εισέλθει στις αποβάθρες φόρτωσης και ακολουθούνται οι απαραίτητες ενέργειες καθαρισμού πριν ξεκινήσει η διαδικασία φόρτωσης εφόσον αυτό απαιτείται. Κατόπιν σειρά έχει η διενέργεια της φόρτωσης των έτοιμων παραγγελιών, κι ακολούθως λαμβάνει χώρα η ζύγιση του φορτηγού σε ειδική γεφυροπλάστιγγα, προκειμένου να διαπιστωθεί αν τυχόν το φορτηγό είναι υπέρβαρο, είναι δηλαδή εκτός του νόμιμου ορίου συνολικού βάρους και σε περίπτωση που το φορτίο κριθεί εκτός ορίων γίνονται οι απαραίτητες ενέργειες προσαρμογής.
4. Με την ολοκλήρωση των ανωτέρω, ακολουθεί άμεση ενημέρωση του Λογιστηρίου με σχετικό Έντυπο, στο οποίο αποτυπώνονται τα ακριβή στοιχεία της φόρτωσης (πελάτες, παραγγελίες, προορισμός, φορτηγό, κλπ), προκειμένου το Λογιστήριο να εκδώσει τα προβλεπόμενα συνοδευτικά Δελτία Αποστολής μέσω του εμπορικού προγράμματος της επιχείρησης. Αφού εκδοθούν τα Δελτία Αποστολής, τα πρωτότυπα στελέχη προωθούνται στο τμήμα Φορτώσεων κι από εκεί δίνονται στο μεταφορέα ως συνοδευτικα των αποστελλόμενων αγαθών, για να ξεκινήσει νομίμως η μεταφορά. Επιπροσθέτως, το Λογιστήριο ενημερώνει μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email) τους πελάτες, τους οποίους αφορά η φόρτωση, ώστε λα λάβουν γνώση για την εκκίνηση του δρομολογίου.
Έντυπο που χρησιμοποιείται
Παράβολα που απαιτούνται, και πού καταβάλλονται.
- Στις εφορίες και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικού Παραβόλου http://is.gd/2CZ1ht
Δικαιολογητικά
Συμπληρώνετε όσα δικαιολογητικά απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Απαραίτητα Δικαιολογητικά | Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 | ||
| 9 | ||
| 10 |
Διαδικασίες
Συμπληρώνετε όσα βήματα απαιτούνται, αφαιρείτε τις κενές γραμμές και αυτό το σχόλιο.
| Α/Α | Βήμα Διαδικασίας | Θεσμικό Πλαίσιο- Διοικητική πρακτική | Εμπλεκόμενος Αρμόδιος | Χρόνος Διεκπεραίωσης Βήματος |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 |
Άλλη υπηρεσία του φορέα μας
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλες υπηρεσίες, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς
Συμπληρώνετε μόνο εάν εμπλέκονται και άλλοι φορείς, αλλιώς αφαιρέστε αυτή την παράγραφο από το λήμμα.
Μητρώα που τηρούνται
Συμπληρώνετε στον πίνακα τα μητρώα που τηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας, για κάθε μητρώο καταχωρείτε τον τίτλο του, εάν είναι χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά, τον συνολικό αριθμό καταχωρίσεων που περιέχει και εκτίμηση του αριθμού των νέων καταχωρίσεων ανά έτος.
